关于我校电子招标平台账号（电子钥匙）管理和服务公告

各学院/部门：

近年来，学校教师参与国内各类电子投标平台投标等工作日益增多，为方便广大教师从事科研投标活动，同时也规范管理和服务，保证投标各项工作符合法律法规要求和招投标要求，现结合学校实际，科技处将开展电子招标平台账号（电子钥匙）管理和服务工作。

一、电子招标平台账号

1.所有电子招标平台账户由科技处统一归口管理。

2.请在各类平台首次以西华大学为投标单位进行申请账号的教师，于2021年9月17日前将平台账户和密码通过OA发送至科技处文琪老师,新申请注册投标平台的相关信息也请及时在科技处备案。

3.科技处登陆平台，将对密码、管理人和管理人电话进行变更，变更后的信息将由科技处指派专人负责管理。

4.需要进行投标的教师，联系科技处负责老师，获取账号和密码。为方便账户和密码的统一管理，登陆后严禁修改密码，严禁将账号和密码以任何方式告知其他教师。

二、电子招标平台电子钥匙

1.管理和服务方式

根据目前电子投标的时效性和便捷性，对电子钥匙实行科技处保管或使用者借用保管的方式。对目前拥有电子钥匙的教师，科技处将进行动态信息管理，提交纸质的“西华大学投标电子平台钥匙借用责任承诺书”。

2.投标需要使用电子钥匙，可联系科技处，申请办理电子钥匙或借用已有的电子钥匙，办理“电子钥匙借、还手续”，提交纸质的“西华大学投标电子平台钥匙借用责任承诺书”，并负责投标期间电子钥匙的管理、使用和更新等，并按照相关法律法规要求以及学校要求规范投标。如有丢失，及时联系科技处，并作相应的处理工作。电子钥匙各类电子签章的变更及费用，使用者按照财务要求将发票、支付凭证等交科技处，由科技处在财务系统预约后，使用者到财务处进行报销。

三、学校已办理的平台账号（电子钥匙）公布如下：

特此通知。

联系电话：028-87720086，联系人：文琪。

                                                                  科技处

2021年9月9日

20210721西华大学投标电子平台钥匙借用责任承诺书.doc