• 填写“西华大学合同承诺书”及“西华大学合同审批表”,并将合同交由学校审核签章。横向项目已签合同和已批准立项的校内重点基金及上级项目且经费到帐,到科技处科研平台上面填写项目的相关信息(横向项目需打印出相应的立项审批表);
• 进入科研平台有两个办法:一、直接打开网址: 202.115.144.133 ,用户名为自己的职工号,初始密码为 123456 ,进入系统后可以修改自己的用户名和密码;二、进入学校的信息门户,通过快速通道进入科研系统。进入科研系统后,点击项目申报,填写自己的项目信息,保存之后,在项目管理里面点击立项审批表,进入立项审批表的打印页面,直接打印出立项审批表;
• 到计财处开据对方单位来帐的发票。对方单位到账之后,到计财处资金结算中心开据相应的发票;
• 带上签字盖章后的合同、立项审批表以及计财处开据的发票到科技处办理立项事宜;
• 结题:横向项目需提供对方的结题证明( 其中人文社科类横向项目同时提交研究报告及并在结题证明中标注该研究报告被对方单位是否采纳 ),校内和上级项目需验收通过,办理最后结题手续需上科研管理平台在项目管理里选该项目导出结题审批表且 提交结题审批表电子文档(研究情况简述请标注详细,文章或出版物请标注名称、刊物、刊号、时间、收录情况) ,到科技处办理相关事宜。