合同签订
1.经费要求：确定支出经费的项目经费已到账，且未结题。
2.提供资料：签订外协合同需走OA的“西华大学合同审批单”流程，并在“合同文本”中上传以下材料：（注意：涉密项目外协材料不上传任何文本，其纸质材料报送科技处315办公室审查。）
（1）支出经费的项目原委托合同扫描件（双方已盖章）；
（2）外协合同；
（3）《外协合同利益关联关系申明书》签字扫描电子版（附件1）。注意：如有利益关联关系，在签订合同前，科技处将对《申明书》进行公示，公示期一般为5个工作日；
（4）外协单位法人证书、营业执照等证明其履约能力、业务相关性的证明材料。
（5）关于承担外协项目的情况说明（附件2）。注意：该说明需要外协单位填写并盖章。
3.盖章类型：如需加盖西华大学行政公章的合同请在“合同审批单”中备注“需要盖公章/法人章”。不备注时默认盖西华大学合同章。
4.流程完成后，根据法务意见修改外协合同，并打印“合同审批单”。最后按照系统提示到相应地点盖章。
5.上交纸质资料清单：
（1）《关于承担外协项目的情况说明》（附件2）盖章原件（标注科研项目编号）；
（2）双方盖章的外协合同原件（标注科研项目编号）。
注意：理工科项目交给陈南希老师；人文社科项目交给王筱莹老师；军工项目交给涂娟老师。
外协项目验收
1.外协任务完成后，50万元（含）及以下的外协项目由外协合同负责人进行验收确认，50万元以上的外协项目由科技处组织验收，验收材料留存科技处备案。
2.外协项目验收通过后可为外协单位开具验收证明。
3.所有外协任务验收后，原委托项目方可结题。
附件1：
附件1.外协合同利益关联关系申明（修订版）.docx